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Titolo

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Coordinatore Amministrativo della Chiesa

Descrizione

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Stiamo cercando un Coordinatore Amministrativo della Chiesa altamente organizzato e motivato per gestire le operazioni amministrative e finanziarie della nostra comunità religiosa. Il candidato ideale sarà responsabile della supervisione delle attività quotidiane dell'ufficio, della gestione delle risorse finanziarie, della preparazione dei bilanci e della collaborazione con il personale ecclesiastico e i volontari. Il Coordinatore Amministrativo della Chiesa dovrà garantire che tutte le procedure amministrative siano conformi alle normative vigenti e alle politiche interne della chiesa. Sarà inoltre responsabile della gestione dei registri dei membri, della pianificazione degli eventi, della supervisione delle donazioni e della comunicazione con i fornitori di servizi. Il ruolo richiede eccellenti capacità organizzative, attenzione ai dettagli e una forte etica professionale. Il candidato dovrà essere in grado di lavorare in modo indipendente e in team, dimostrando sensibilità verso la missione e i valori della chiesa. La posizione offre l'opportunità di contribuire attivamente alla crescita e al benessere della comunità, collaborando con diversi gruppi e sostenendo le attività pastorali e sociali. Si richiede flessibilità, capacità di problem solving e una buona conoscenza degli strumenti informatici e dei software gestionali. Il Coordinatore Amministrativo della Chiesa sarà un punto di riferimento per il personale, i volontari e i membri della comunità, assicurando un ambiente di lavoro armonioso e produttivo. Se sei una persona affidabile, discreta e desiderosa di mettere le tue competenze al servizio della comunità, questa posizione potrebbe essere l'opportunità giusta per te.

Responsabilità

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  • Gestire la contabilità e i bilanci della chiesa
  • Supervisionare le attività amministrative quotidiane
  • Coordinare la gestione dei registri dei membri
  • Organizzare e pianificare eventi e riunioni
  • Gestire le donazioni e i fondi
  • Collaborare con il personale e i volontari
  • Preparare report finanziari periodici
  • Assicurare la conformità alle normative vigenti
  • Gestire la corrispondenza e le comunicazioni ufficiali
  • Mantenere rapporti con fornitori e partner esterni

Requisiti

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  • Diploma o laurea in discipline economiche o amministrative
  • Esperienza pregressa in ruoli amministrativi
  • Ottima conoscenza dei principali software gestionali
  • Capacità organizzative e di pianificazione
  • Attenzione ai dettagli e precisione
  • Eccellenti doti comunicative e relazionali
  • Etica professionale e riservatezza
  • Capacità di lavorare in team e in autonomia
  • Flessibilità e problem solving
  • Conoscenza delle normative amministrative e fiscali

Domande potenziali per l'intervista

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  • Qual è la sua esperienza nella gestione amministrativa?
  • Ha mai lavorato in un contesto religioso o no-profit?
  • Come gestisce la preparazione dei bilanci?
  • Quali strumenti informatici utilizza abitualmente?
  • Come affronta situazioni di stress o urgenza?
  • Ha esperienza nella gestione di volontari?
  • Come garantisce la riservatezza delle informazioni?
  • Qual è la sua disponibilità a lavorare nei fine settimana?
  • Come si relaziona con fornitori e partner esterni?
  • Quali sono le sue aspettative rispetto a questo ruolo?